A saúde financeira é o coração de qualquer negócio e, portanto, manter o equilíbrio entre receitas e despesas é fundamental. O gerenciamento eficiente desses dois pilares, especialmente diante de desafios como altos custos operacionais, concorrência acirrada e oscilações econômicas, permite evitar problemas financeiros, além de impulsionar o crescimento da empresa.
Na prática, o fato é que, por meio do monitoramento de receitas e despesas, pode-se identificar gargalos, evitar desperdícios e garantir a saúde financeira da empresa.
Por que monitorar receitas e despesas?
O monitoramento constante de receitas e despesas é como um check-up regular para os negócios.
Entre os principais benefícios estão:
• Identificar gargalos financeiros
Permite identificar em que pontos os custos estão excessivamente altos ou em quais casos os investimentos não estão gerando o devido retorno
• Evitar desperdícios
O controle permite enxergar despesas que podem ser eliminadas ou reduzidas sem gerar prejuízo às operações
• Planejamento de investimentos
Com informações detalhadas sobre entradas e saídas, é possível planejar investimentos e expansões com segurança
• Prevenção de crises
Um monitoramento eficiente ajuda a evitar que pequenos problemas financeiros se tornem grandes crises
Como categorizar as despesas
Organizar as despesas em categorias facilita o controle financeiro e a identificação de áreas onde é possível economizar.
Veja como fazer isso:
• Despesas fixas
Permanecem constantes, independentemente do volume de vendas ou da produção – aluguel, salários fixos, serviços de internet, entre outros
• Despesas variáveis
Flutuam de acordo com a atividade do negócio, como custo de matéria-prima, comissões ou energia elétrica
• Despesas essenciais
São indispensáveis para o funcionamento da empresa, como pagamento de fornecedores e manutenção de equipamentos
• Despesas dispensáveis
Podem ser reduzidas ou eliminadas sem comprometer as operações, como assinaturas de serviços pouco utilizados ou gastos com eventos supérfluos
Estratégias para melhorar os resultados de receitas e despesas
Caso seja necessário melhorar os resultados encontrados no monitoramento de receitas e despesas, algumas práticas podem ser adotadas. Confira algumas dicas:
• Negocie com fornecedores
Busque melhores condições de pagamento ou descontos em compras maiores.
• Automatize processos
A automação pode reduzir custos operacionais e melhorar a eficiência.
• Diversifique as fontes de receita
Explore novas linhas de produtos, serviços ou parcerias para aumentar seus ganhos.
• Eduque a equipe
Ensine seus colaboradores a usar recursos de forma consciente e a evitar desperdícios.
