O que é o certificado digital e por que ele é importante para a sua empresa
Saiba tudo o que você precisa sobre o certificado digital para obtê-lo sem complicações
Hoje, grande parte de nossa vida pessoal e profissional está on-line. Isso criou novos desafios quando se trata de confiança e compartilhamento de informações.
Dessa forma, obter um certificado digital se tornou fundamental para que se tenha maior segurança e praticidade nas transações eletrônicas, além de ser obrigatório em alguns casos, como para a emissão de notas fiscais eletrônicas.
Mas você sabe o que, de fato, é um certificado digital? Sabe para que ele serve, como funciona e como obtê-lo?
No artigo de hoje, vamos trazer as respostas para essas e outras perguntas.
Acompanhe!
O que é um certificado digital e para que ele serve?
Um certificado digital é um documento eletrônico usado para autenticação e identificação e pode ser obtido por diferentes instituições e indivíduos, tais como empresas, administrações públicas, bancos e indivíduos.
Ele certifica a identidade de uma pessoa ou de uma organização, permitindo a troca segura de dados e informações entre as partes envolvidas na transação eletrônica.
Além disso, ele pode ser utilizado para:
- Assinar digitalmente um documento, arquivo ou um e-mail com validade jurídica;
- Emitir nota fiscal eletrônica;
- Uso do eSocial para pessoas físicas e jurídicas;
- Enviar declarações e obrigações acessórias ao governo;
- Realizar transações bancárias com segurança;
- Acessar ambientes virtuais de forma segura;
- Criptografar e decodificar dados, tais como mensagens, websites, arquivos etc.
Sendo assim, os certificados digitais são um grande aliado quando se trata de segurança on-line, pois fornecem uma camada extra de proteção para evitar que criminosos cibernéticos acessem suas informações.
Ademais, eles apresentam uma série de vantagens para você e sua empresa. Saiba quais são elas a seguir!
Quais são as vantagens de obter um certificado digital?
São muitas as vantagens de obter um certificado digital. Além de esse documento ser obrigatório para o envio de algumas obrigações contábeis e fiscais, como para a emissão de notas fiscais eletrônicas, ele garante maior segurança aos seus dados e às transações digitais, tendo em vista que seus dados são criptografados e que somente pessoas autorizadas podem visualizá-los.
Esse documento é fundamental se você quiser acessar certos serviços bancários on-line, assinar documentos digitalmente ou acessar sites do governo.
Ele permite que você realize suas transações digitais de qualquer lugar do mundo, proporcionando maior praticidade, economia, segurança e otimização de tempo.
Outras vantagens que podem ser citadas são:
- Redução da burocracia;
- Maior facilidade para manter a conformidade legal de sua empresa;
- Redução de custos com papéis, tintas e demais materiais de escritório etc.
Agora que você já sabe o que é um certificado digital e a sua importância, é hora de conhecer o passo a passo para obtê-lo.
Confira!
Como faço para adquirir um certificado digital?
A fim de obter o seu certificado, deve-se seguir o passo a passo abaixo:
- Escolha o tipo de certificado digital: os mais comuns são o certificado A1 e o A3.
- Solicite o certificado junto a uma Autoridade Certificadora: basta selecionar o tipo de certificado escolhido e preencher o formulário com os dados solicitados.
- Efetue o pagamento: os valores irão variar conforme o tipo e a quantidade de certificados solicitados.
- Agende o atendimento: você deve comparecer a uma Autoridade de Registro (AR) indicada pela Autoridade Certificadora, levando toda a documentação solicitada.
- Espere a validação do seu certificado digital: após a validação, ele será entregue de forma física ou digital conforme sua solicitação.
Conte com o suporte de uma contabilidade especializada para obter seu certificado digital!
Se você deseja obter seu certificado digital o mais rápido possível, é conveniente contar com o apoio de uma empresa especializada em contabilidade.
Esses profissionais ficarão encarregados de cuidar de todo o processo para obtenção do seu certificado.
Sendo assim, não deixe de contar com o nosso suporte especializado. Envie uma mensagem agora mesmo para que possamos ajudá-lo!
Fonte: Abrir empresa simples
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